Les réponses sont prises dans le Guide de surveillance 2011.
1) En quoi consiste le mandat de surveillance ?Réponse :
Le mandat de surveillance consiste à s'assurer que les
travaux :
- atteignent les objectifs du projet pour lequel ils ont été conçus,
- sont conformes aux exigences des documents contractuels,
- sont payés en fonction des bordereaux et des règles administratives
appropriées.
Voir l'articles 1. du
Guide de surveillance.
2) Quelle est la différence entre le gérant de projet et le surveillant ?
Réponse :
Le gérant de projet est un employé du Ministère, sous l’autorité d’un chef de
service, chargé de la réalisation de toutes les phases d’un projet routier pour
en assurer la bonne marche, pour en rapporter l’avancement aux autorités et
parties prenantes, ainsi que pour analyser et proposer des changements.
Le surveillant est un ingénieur chargé par le Ministère de surveiller et
d’inspecter les travaux, de donner des avis professionnels sur ces derniers, de
procéder à des mesurages et à des tracés, de préparer des rapports et des
calculs en vue d’attester de la conformité des travaux, de recommander le
paiement des ouvrages et de recevoir les travaux.
Voir les articles 1.1.1 et 1.1.2.
3) Qui compose l'équipe de surveillance ?
Réponse :
Surveillant : souvent un ingénieur de la firme qui a fait les plans de la route
et des structures.
Représentants techniques : technicien des firmes d'ingénieurs en route, en
structure, en contrôle de la qualité (sols, granulats, béton, enrobé), topomètre
du MTQ...
Voir l'article 1.1.3.
4) Quelles sont les quatre grandes sections de subdivision du processus de gestion et de surveillance ?
Réponse :
Démarrage ; planification ; exécution, suivi et maîtrise ; fermeture.
Voir l'article 1.3.
5) Est-ce que "S’assurer de la disponibilité des matériaux à être fournis par l'entrepreneur" fait partie des tâches du surveillant ?
Réponse :
Non, voir la tâche 4 du tableau 1.1.
6) Est-ce que "Évaluer, négocier et justifier les ouvrages imprévus dans le contrat" fait partie des tâches du surveillant ?
Réponse :
Oui.
Voir la tâche 28 du tableau 1.1.
7) Quel est le numéro du formulaire à utiliser pour les photographies du journal de chantier et la section de référence du Guide de surveillance ?
Réponse :
V-2298-A, section 4.7.2.
Voir le tableau 1.3.
8) Quelles sont les 2 grandes activités à réaliser dans le processus de démarrage ?
Réponse :
Le plan de surveillance et la réunion de démarrage.
Voir l'article 2.
9) Que contient le plan de surveillance ?
Réponse :
Voir article 2.1 et l'exemple de plan de surveillance à l'annexe 1 et sur la
page Internet des formulaire dont le lien est à l'article 1.5.
10) Que permet de faire la réunion de démarrage et qui y participe ?
Réponse :
Voir l'article 2.2.
11) À quoi sert, en une phrase, le processus de planification ?
Réponse :
Ce processus sert à anticiper les problèmes potentiels de surveillance et à se
préparer à les régler en affinant le plan de surveillance en conformité avec les
modifications et les discussions de la réunion de démarrage.
Voir l'article 3.
12) Quels sont les objectifs principaux du processus « Exécution, suivi et maîtrise » ?
Réponse :
Les objectifs principaux concernent la qualité des travaux, la maîtrise des
coûts, le respect de l’échéancier, la sécurité des usagers, la réduction des
répercussions des travaux sur les usagers et sur les riverains.
Voir l'article 4.
13) Qui peut consulter le dossier de chantier ?
Réponse :
La consultation de ce dossier est réservée, sauf exception, au personnel
autorisé par le Ministère (le gérant de projet, l’équipe de surveillance).
Cependant, le Ministère peut accepter de fournir à l’entrepreneur, ou à d’autres
intervenants, certains documents.
Voir l'article 4.1.
14) Sur quel formulaire le surveillant doit commenter les vérifications de la signalisation ?
Réponse :
V-3224 Inspection de signalisation
Voir l'article 4.5.1.
15) Qu'est-ce que le journal de chantier et que contient-il ?
Réponse :
Le journal doit documenter ce qui s’est passé sur le chantier dans une journée
et permet d’assurer la traçabilité des interventions ayant conduit à la
réalisation de l’ouvrage. Il inclut le rapport quotidien, le rapport
photographique et la liste des intervenants au contrat.
Voir l'article 4.7
16) Quels sont les formulaires de la question précédente ?
Réponse :
V-1393 « Journal de chantier – Rapport quotidien »,
V-2198-A « Journal de chantier – Rapport photographique »,
V-1389 « Journal de chantier – Liste des responsables du contrat ».
Voir les article 4.7.1, 4.7.2, 4.7.3.
17) Qui est la personne responsable des réunions de chantier ?
Réponse :
Le surveillant.
Voir l'article 4.9.
18) Qui doit remettre le permis pour le déboisement lors de la première réunion de chantier ?
Réponse :
Le ministère.
Voir le tableau 4.2.
19) Qu'est-ce que les calculs des ouvrages exécutés ?
Réponse :
Ce sont les formulaires remplis par le représentant technique du surveillant
servant de base à la préparation des demandes de paiement et, ils attestent la
période au cours de laquelle les quantités ont été exécutées. De plus, ils
attestent que les quantités ont été exécutées selon les modalités du contrat. Un
formulaire est rempli pour chacun des articles du bordereau du contrat, et ce, à
chacune des estimations mensuelles.
Voir l'article 4.20.1.
20) Quels sont les formulaires de la questions précédente ?
Réponse :
V-0417 « Calcul des ouvrages exécutés - Conciliation de l’utilisation et du
transport du bitume pour travaux à tarifs non négociables »;
V-0467 « Calcul des ouvrages exécutés - Détail des achats de bitume »;
V-1371 « Calcul des ouvrages exécutés - m, m2 ou m3 »;
V-1374 « Calcul des ouvrages exécutés - Matériau transporté à la tonne »;
V-1375 « Calcul des ouvrages exécutés - Ponceau et tuyau »Calculs et croquis pour compléter les formulaires d'ouvrages exécutés.
Voir
l'article 4.20.
21) Qu'est-ce que les recommandations de paiement et qui les fait ?
Réponse :
La demande de paiement est un document qui permet de recommander le montant à
payer mensuellement à l’entrepreneur pour les travaux exécutés au cours d’une
période. Le surveillant est responsable de la préparation de la recommandation
de paiement.
Voir l'article 4.22.