Contacts avec le client durant la conception
Le premier contact avec le client se fait lorsque la firme prend connaissance de l'appel d'offre de service. Cet appel d'offre peut être publique ou privée. Si elle est publique, on la retrouve dans les journaux. Des exemples d'appels d'offre de service se trouvent dans le dossier "plan_devis" dans le G:\...
C'est habituellement le chargé de projet de la firme qui rédige l'offre de service et les technologues peuvent y participer et en faire une partie au besoin. Le choix par la ville de l'entreprise retenue pour réaliser le contrat se fait à l'aide d'une grille de critères d'évaluation et de pondération.
Le deuxième contact se fait lors de la réunion de démarrage de conception. L'entreprise retenue doit organiser cette réunion afin d'obtenir tous les renseignements et documents disponibles (voir "Documents d'avant-projet type" plus bas). Habituellement, les chargés de projet de l'entreprise retenue et de la ville y participent, de même que leurs technologues de chantier. Le chargé de projet de l'entreprise retenue se prépare pour cette réunion en reprenant contact avec les documents d'appel d'offre de service et en se faisant une liste d'éléments à aborder avec le chargé de projet de la ville. Il doit prendre en note les éléments important et rédiger un ordre du jour et un compte-rendu de réunion au besoin. L'échéancier de conception est habituellement remis par la firme retenue lors de cette réunion.
L'échéancier de conception comporte les tâches :
Les estimations préliminaires sont faites à partir de comparatifs de projets antérieurs, réalisés par l'entreprise. Il est possible de se procurer des listes de prix pour comparatif à l'ACQ et au MTQ. Nous avons la liste du MTQ dans le G:\...
D'autres réunions peuvent aussi être organisées au besoin par l'entreprise retenue et les intervenants concernés peuvent être présent (gazifère, Hydro-Québec, ing. sol, etc.).
Documents d’avant-projet types
Documents de projets routiers types urbains
État des lieux ou conditions existantes ou ...
Données descriptives et éléments géométriques
Étapes normales de réalisation de projet