La logistique des travaux comprend :
Les devis techniques spécifient la plupart du temps les matériaux à employer. Toutefois, il est possible pour l'estimateur de soumissionner en incluant des matériaux alternatifs afin de baisser le prix de la soumission et améliorer ses chances d'obtenir le contrat.
Les méthodes de réalisation sont elles aussi souvent spécifiées dans les devis techniques mais elles aussi peuvent être modifiées tout comme pour les matériaux. L'estimateur a donc une marge de manœuvre qu'il peut et doit exploiter.
L'échéancier des travaux permet à l'estimateur de voir le projet plus clairement dans sa tête afin de prendre des décisions plus éclairées et d'estimer les coûts de façon plus précise. Aussi, l'avis aux soumissionnaire du devis peut spécifier des contraintes d'échéancier ou d'horaire importantes que l'on doit respecter et tenir compte dans l'estimation.
Il est évident que la logistique des travaux doit respecter les contraintes de réalisation, les exigences de qualité et toutes les autres exigences des documents de soumission.
Pour l'échéancier des travaux, il faut consulter l'avis aux soumissionnaires du devis pour repérer les contraintes d'échéancier ou d'horaire et les intégrer à l'échéancier. Cet échéancier n'a pas besoin d'être extrêmement précis. Pour un entrepreneur général, 10 à 30 tâches peuvent être suffisant, un peu moins pour un entrepreneur spécialisé. Le but est de voir un peu plus clairement le déroulement du projet pour l'organiser de façon à minimiser les coûts et à respecter les contraintes de temps imposées. Il peut être très intéressant de créer une tâche par entrepreneur spécialisé.
Cet échéancier doit être modifié/construit en même temps que les différents coûts sont calculés. Produire cet échéancier à l'aide du logiciel de gestion MSProject ou du logiciel d'estimation s'il possède des fonctions de gestion de projet.
Pour savoir s'il est possible d'utiliser des alternatives sur les matériaux ou les méthodes de construction, il faut consulter les devis technique pour voir ce qui est prescrit, utiliser son imagination, se fier à son expérience, se renseigner auprès des fournisseurs de matériaux, fournisseurs de machinerie (entreprises de location, etc.), professionnels du marché, autres professionnels et autres personnes ressources disponibles pour voir s'il y a des possibilités alternatives qui pourraient faire l'affaire.
Si il y a des possibilités alternatives moins dispendieuses, l'estimateur doit faire approuver ses choix par les professionnels concernés avant d'inclure ces prix dans sa soumission. Une fois les choix de matériaux et de méthodes de réalisation effectués, qu'ils soient spécifiés ou alternatifs, les inscrire dans les remarques des tâches de l'échéancier.