Voici quelques sources de projets en appel d’offres :
Les documents de soumission sont le plus souvent disponibles chez l'architecte du projet.
C'est l'estimateur de l'entreprise qui souvent trouve les projet à soumissionner, cela peut aussi être quelqu'un d'autre de l'entreprise comme le propriétaire ou des gérants de projets. Un bon projet à soumissionner en est un qui respecte la capacité de l'entreprise en terme de :
L'ampleur du projet ou son prix anticipé doit correspondre à la capacité de l'entreprise en terme de personnel, de fond monétaire et de cautions disponibles. En effet, si l'entreprise ne dispose pas du personnel adéquat, il est possible que d'en trouver du nouveau soit difficile. Le type de projet doit correspondre à ce que l'entreprise rencontre habituellement ; un projet différent de l'habituel peut être bénéfique mais l'entreprise doit se préparer en conséquence. Les projets doivent la plupart du temps commencer à une date précise et souvent même, les devis spécifient des contraintes d'échéancier tel une date de fin maximum et même des pénalités pour des dépassements. L'estimateur doit donc s'assurer que l'entreprise pourra satisfaire ce type de demande. Souvent à l'automne, il y a plus de travaux en cours et la disponibilité de la main d'œuvre peut être moindre ; dans ce cas, l'estimateur devra considérer la possibilité d'une main d'œuvre moins efficace et peut-être plus chère.